小確幸Melvin

在現代文書處理中，尤其是撰寫長篇文件如報告、論文或企劃書時，一份清晰且易於瀏覽的目錄是不可或缺的。傳統上，手動編輯目錄不僅耗時，稍有修改還需重新調整，增加工作負擔。幸運的是，微軟Word提供了強大的自動目錄功能，使用者只要透過設定不同層級的標題樣式，便能輕鬆生成符合專業要求的目錄頁面。這樣的目錄不僅結構分明，還能隨內容調整而自動更新，省去重新編排的麻煩，大大提升排版效率與文件品質。 本文將介紹如何利用Word的內建工具快速建立目錄，從設定標題階層、插入目錄，再到更新目錄內容的操作步驟，深入淺出地帶領讀者掌握實用技巧。無論是剛接觸Word的初學者，或是希望提升工作效率的進階使用者，都能在短時間內掌握製作目錄的方法，打造出既美觀又專業的文件目錄。透過這篇指南，讓您在製作文書時更得心應手，讓目錄帶來高效的閱讀體驗與導覽便利。 如需更快速製作目錄或自訂目錄格式，後續章節將有詳細圖文教學說明，幫助您提升文書製作的質感與效率。 【目錄】 一、Word目錄製作簡單的方法   二、Word目錄自動產生 三、Word目錄連結 四、Word表目錄、圖目錄 五、Word目錄更新 六、Word目錄縮排 七、Word目錄階層 一、Word目錄製作簡單的方法 在寫好內文的時候，相信你有些段落一定是標題，所以只要設定好標題，就可以自動產生目錄，這招非常簡單也非常快，當然也可以多一些多層次的目錄，就是一招一招來解析了，我們就先從簡單的開始，首先你先隨便複製一段文字到WORD檔案裡面，把要設置成目錄改成標題，這邊要注意很多人都喜歡只是變成粗體跟放大字體，其實不是這樣的，要變成標題才可以，這邊你可以把標題段落分別設置成H1、H2、H3。 二、Word目錄自動產生 設定好了以後，接下來產生目錄你就會知道是什麼意思了，可以在參考資料欄位->目錄，這邊有個預設好的目錄選項，點擊這個就可以產生一個Word目錄了，這樣很快就完成，當然還可以有更複雜多樣化的設定，就讓我們繼續看下去吧。  三、Word目錄連結 這邊產生出來的目錄，不只是單單文字而已，他還有個超連結的功能，可以讓你直接跳到那個章節去，如果內容很多的時候，就不需要再滑動滾輪老半天了，只要CTRL+左鍵，點擊目錄的標題，就會直接帶你過去了。...

Word顯示比例是指在Microsoft Word中文書處理軟件中，用來控制文件中文字和元素顯示大小的功能。這可以讓用戶更容易地調整文件的外觀，以滿足他們的需求。通過調整顯示比例，用戶可以放大或縮小文件中的文字和圖片，從而更清晰地檢視或編輯內容。 在Word中，你可以在工具欄或檢視選項中找到顯示比例的選項。通常，這以百分比的形式表示，比如100%代表原始大小。將顯示比例設置為更大的百分比，可以使文字和圖片看起來更大，便於閱讀和編輯。相反，較小的顯示比例則可容納更多內容在一個屏幕上，方便整體檢視。 總的來說，Word顯示比例是一個方便的工具，讓用戶根據自己的偏好和需求，靈活地調整文件的外觀，以提高使用體驗和工作效率。 Word顯示比例要怎麼調整 當你開啟檔案的時候，有時候文字太小，或是感覺版面太小，可以進行縮放，快捷鍵的方式就是Ctrl+滾輪，可以直接調整，或是在上方工具列也可以，就在檢視->顯示比例，這邊會跳出對話視窗，直接選擇你要的比例，像是200%、100%、75%、頁寬、文字寬度、整頁，不然就是直接輸入百分比，這些都可以去試試看，頁面大小就是這樣調整。 也有比較快捷的方式，在顯示比例的欄位，這邊有100%、單頁、多頁、頁寬，比較常用的有放在外面，不需要再進入打開對話視窗，可以直接從這邊點選。 Word列印縮放比例 再列印CTRL+P跳出對話視窗，右邊欄位是可以預覽列印出來的效果，當然想要一頁一頁的檢查，列印出來比較沒有問題，這邊也是用CTRL+滾輪去滑動縮放，不能縮放的時候，在右側視窗點一下左鍵，有時候需要這個樣子，選取到再去CTRL+滾輪一次，就會有反應了。  Word畫面置中 很多人都會想要把畫面置中，看起來也是很舒服，所以就可以用到，單頁及頁寬這兩個功能，就會有畫面置中的效果了，這個功能在顯示比例欄位，裡面的單頁跟頁寬按鈕直接給你準備好了。  Word頁面縮小 這個也是同理，直接用CTRL+滾輪，很直覺的方式就可以把頁面縮小，其實顯示比例的方式，CTRL+滾輪就是很萬用了，不管是要大要小，都可以一次搞定。  閱讀更多-> Word教學

Word分割視窗是一種功能強大的應用程式界面，主要用於將文件或文字進行分割和編輯。這個視窗提供了使用者友好的操作介面，讓使用者能夠輕鬆地對文字進行切割、分離或組合。使用者可以透過拖放、點擊或鍵盤快捷鍵等方式，快速完成文字的分割工作。 Word分割視窗的主要功能包括文本區域的選取、剪下、複製、貼上等基本文字處理功能，同時也支援自定義分割符號、搜尋和替換等進階操作。這個工具特別適用於需要對大量文字進行整理、整合或重組的應用場景，如數據清理、文件整理等。 Word分割視窗的直觀設計和豐富功能使其成為文字處理的利器，提高了用戶處理文本的效率，同時也降低了操作的複雜度。總的來說，它是一個便捷而強大的工具，有效地協助使用者完成文字處理任務。 Word分割視窗功能使用 時常在比較內容差異的時候，一定想要用雙螢幕來看，這樣會比較方便，在Word裡面就有一個分割的功能可以做到這個效果，讓你比對文件的時候，比較得心應手，造成分割畫面的功能是放在哪邊呢，就是在檢視欄位底下有一個分割，把你的滑鼠指標停在要分割的位置上面，來點擊這個按鈕，就會分割成上下的視窗，這邊滑動一下兩個視窗你就看的出來是什麼意思了，在點擊一次移除分割，就回到一開始的單個頁面。  Word視窗並排 要使用這個功能必須要有兩個檔案，可以先用檢視底下的開新視窗，你會看到有一個一模一樣的檔案至出來，就是抓到原本的檔案，在複製一份出來，其實兩個檔案是一樣的，有這兩個檔案以後就要說明一下怎麼兩頁並排，這邊注意一下兩個不同檔案也是可以使用一樣的方法去檢視分割左右邊。  只有點擊並排顯示，視窗就會把兩個檔案並排再一起，就造成垂直分割，這樣在比較的時候就會比較方便了，這個就是並排顯示了，並排視窗眼睛會比較舒服，不像分割一樣，顯示範圍太小了，眼鏡看久了會很累。 Word取消並排顯示 只要再點擊一次，並排檢視，就會變成單一個視窗了，不過我在這邊試著編輯存檔，在關閉主程式，不管在哪個視窗編輯，內容都是同步的，也就是存在一個檔案裡面。  Word視窗同步捲動 這裡面有個同步捲動的功能，意思就是只要滑動一個視窗，另外一個視窗就會跟著滑動，剛開始應該都是開啟的，但是還是說明一下這個功能藏在哪邊，在檢視底下的同步捲動，這邊給他按下去，然後去滑動一個視窗看看就知道囉，如果無法同步捲動的時候，就來看看這邊，看一下是否沒開啟，你...

Word的註解功能是一種強大的協作工具，使得多人在同一份文件中共同合作變得更加輕鬆。使用者可以在文件中選取文字，然後添加註解，這些註解可以包含針對特定文字的詳細說明、建議或問題。這種功能有助於促進團隊合作，提高文件的品質和一致性。此外，使用者可以回覆和解決註解，使得討論變得更有組織性。這種功能特別適用於專案團隊、審稿人和編輯人員之間的協作，有效簡化了反饋和修改過程，提高了文件的製作效率。總的來說，Word的註解功能是一項有力的工具，使得文件協作更加方便、迅速，同時確保了溝通的清晰和文件內容的一致性。 Word註解要怎麼使用呢 在一段文字裡面某一個詞或是句子要多做一些解釋的時候，備註一下說明會比較好理解，所以就可以用到這個功能，你會發現加入註解的時候，右邊會有一個泡泡出現，就是這個有特別說明的意思，就是下面這個樣子。  Word註解設定 要怎麼新增這個註解呢，就是在校閱欄位底下的新增註解，只要把那個句子選取起來，點擊這個按鈕，就會跳出註解的視窗，讓你輸入文字，也可以在這邊插入圖片，如果能用圖片就可以更好的詮釋了對吧。  圖片也可以拉圖片的邊框去調整大小，如果圖片解析度太大，會超級大張的，都延伸到外面去了，這樣很不方便，但是在WORD註解功能裡面，直接拉圖片調整大小就可以了。 有時候小方塊也不好編輯，這時候就可以展開右邊的註解欄位，右邊就會變寬來讓你編輯，這樣編輯起來比較舒服一點，就在顯示註解這個按鈕上面，開啟跟關閉。 Word註解刪除 另外也可以新增跟刪除註解，新增就直接點擊新增就可以了，刪除的時候你要把滑鼠指標移動那個欄位，在這邊點刪除就可以針對這個註解刪除。  Word註解關閉 還有一個功能也會很常用到的，如果不想要看到這個註解泡泡，一個一個刪除也是很麻煩，在追蹤欄位的下拉選單，這邊有個無標記，就不會顯示這個泡泡註解了。  Word註解顏色 在Word註解裡面的文字也可以改變文字的顏色，就跟一般編輯文字工具的使用方式都一樣，把你要加強的文字給他一個顏色強化一下。  Word註解列印 當要列印成紙本的資料，那個註解一定不需要印出來，所以在這邊關閉，CTRL+P列印快捷鍵，之後從設定欄位的下拉選單，把這個列印標記的勾勾取消掉，這邊列印紙本的時候就不會顯示出來，當然你可以先列印PDF檔看完沒問題以後，再跑去印表機喔。...

在Word中，編輯圖表非常簡易。首先，插入圖表，選擇適合的圖表類型。接著，點擊圖表，出現編輯選項。你可以透過右鍵選單調整圖表內容，如更改顏色、字型、標題等。若要修改數據，點擊圖表右上角的Excel圖標，進入資料表編輯模式。調整數據後，按確定，圖表即更新。另外，你也可以調整圖表範圍、加入標籤、數值標籤等。透過「設定」選項，調整刻度、軸標籤等，使圖表更清晰。最後，保存文件時，圖表內容會一併保存。簡單幾個步驟，就能輕鬆編輯Word中的圖表，製作出專業質感的文件。 Word圖表使用詳解，很多時候需要有一個圖表來把數據做一個介紹，這次就來了解這個功能，如果你有用過EXCEL，應該也會看到這一個功能，其實兩個微軟的產品功能差不多，接下來就要說明怎麼使用了，你可能會找不到圖表目錄在哪邊，只要看到上方工具列，底下就會有一個圖表按鈕，這邊左鍵點擊就可以了。  除了預設的樣式，你也可以選擇更多樣式，在下拉選單圖表->圖表類型，這邊就有預設很多的類型給你選擇，像是直線圖、橫條圖、折線圖、圓形圖、XY散佈圖、區域圖、環圈圖、雷達圖、曲面圖、泡泡圖、股票圖、圓柱圖、圓錐圖、金字塔圖等等。 相信你手上的數據應該有什麼樣的分類方式了，所以你開啟圖表就會跳出這個資料工作表，你可以把你手上的數據輸入相對應的表格，圖表就會自行幫你產出了。 顯示數據不知道代表什麼意思，所以在這邊可以加入一些文字，在下拉選單圖表->圖表選項，這邊我直接輸入文字，對應到相對的位置，這樣就理解這些欄位會出現在哪邊了吧，是不是很清楚明瞭，不止標題欄位，標題欄位右邊也是有很多功能，都是在表格的樣式上面做一些變化，太多了就稍微自己玩一下就知道了。 還可以改變顏色，但是要怎麼做呢，只要點擊圖表就會看到一個框框，可以放大縮小的樣子，就表示你選取到了，在上方工具列直接選取顏色即可，當然不止有中間，外部底色也可以選取起來改顏色，看到自己滿意為止，感覺這樣一改好像太亮了一點。 如果編輯結束以後，就可以點空白的區域兩下，就會離開編輯圖表模式，如果要再次編輯，也只要點擊圖表兩下，就可以再回到編輯圖表的模式了，不然如果你沒存檔，直接跑到右上點叉叉就是關閉整個主程式喔。 閱讀更多-> Word教學

Word中的SmartArt功能是一種圖形工具，可讓使用者輕鬆地創建具有視覺效果的圖表和流程圖。這個功能提供了各種預設的圖形樣式，如流程圖、簡報、階層結構等，使您可以更容易地傳達複雜的資訊和想法。 使用SmartArt，您可以快速地將文字轉換為圖形，並自定義其外觀和風格。此功能還支援添加圖片，使您的文件更加生動有趣。透過SmartArt，使用者能夠以直觀且有吸引力的方式展示資訊，無需專業的設計技能。 在Word中使用SmartArt，只需點擊「插入」選項卡，然後選擇「SmartArt圖形」。接著，您可以從各種範本中選擇適合的樣式，並開始編輯文字，以建立具有清晰結構的專業外觀的圖表。這使得文件製作更加直觀、吸引人，同時節省時間和精力。 Word裡面有個smartart功能！ 這邊有很多應用的方式，你在公司中要做一個組織圖或是流程圖，就可以用到這個工具，而且很直觀，不需要再去自己繪製表格，早期的Word可能就要自己去畫，以後的版本就比較幸福一點了，直接點擊套用就好了，這樣是不是非常的方便，不在需要一條線去接起來了，在上方的插入來欄位，你可以看到這個smartart的按鈕，這邊已經建立好了很多的形狀了，就選擇一個你想要的了。   Word組織圖範例 這個種組織圖來當示範說明一下這些功能，選擇好一個樣式以後，你在這邊輸入一些職稱，這就是原本預設的樣子，但是如果人太多要怎麼去修改或是新增呢。  在格式欄位，你會看到下面有一個部屬、同事、助理，這些按鈕，像我剛好把滑鼠指標停留在老闆欄位，其實最上面的欄位當然有一個，不會有平行的人，地位最高的對吧，但是如果把滑鼠指標放在下去的欄位，同事按鈕就可以用了。 你也可以新增平行的同事按鈕，或是同事下方有個助理，都會直接幫你拖曳一條線，還有一個方格，直接幫你排列好，所以這邊只有輸入文字內容而已，就是這麼的好用。 Word組織圖怎麼刪除方格 在這邊直接選取格子，當你選取到了，外圈就會出現灰色小點，直接按下鍵盤的Delete即可，這個格子就消失了，線段也會一起自動刪除。  Word組織圖smartart更改樣式 記得一開始選擇好的預設樣式吧，在之後也是可以修改或是美化，內建不同的樣式可以選擇，除了一開始看到的標準，還有其他的排列方式，你可以看到這些按鈕，首行由右開始、首行由左開始、首行由左右開始、自動配置版面，都有不...

在Microsoft Word中，表格的鎖定和解除是一項重要的功能，可確保文件的結構和格式得以保持。要鎖定表格，首先選擇目標表格，然後點擊「配置」選項卡中的「屬性」群組，找到「屬性」對話框。在對話框中選擇「列」選項卡，然後勾選「指定列不能調整高度」和「在指定列中不能插入列」，最後點擊「確定」。 為了解除表格的鎖定，同樣選擇目標表格，進入「屬性」對話框，取消之前勾選的「指定列不能調整高度」和「在指定列中不能插入列」選項，然後點擊「確定」即可。透過這個過程，您可以輕鬆地控制表格的編輯權限，確保文件的排版和格式不受意外更改。這對於團隊協作和文件管理非常有用。 Word表格鎖定與解除要怎麼用 這邊要說明一下把圖片插入的時候，讓原本表格不要跟著一起變動，這樣排版才不會跑掉，不然一直每一張圖片都要調整，也多了很多動作，所以就來建立一個表格吧，在插入欄位底下有個表格，這邊先建立一個3*3的表格當作範例。  先把表格全選起來，這樣就可以一次調整全部的儲存格，左上角的十字符號可以一次全選起來，就不用使用滑鼠來拖曳了，就調整上面的參數，看要怎樣大小的格子。 調整好欄位的高度及寬度以後，如果版面配置不見了，記得滑鼠指標點一下表格內，就會出現版面配置欄位，下方有一個固定欄位，這樣就會鎖住了，其實就是不會依造圖片的解析度去放大跟縮小，插入圖片就不會跑掉太多了。 Word照片填滿表格 經過上面的方式，已經把表格鎖住了，這樣就可以直接插入照片看看，或是你挑一些解析度高的照片，來看看表格會不會變大，你會發現解析度大的照片，也會自動縮放，塞入表格裡面。  Word表格跑掉 如果你有再輸入文字的時候，有時候表格就會跑掉，像是下面這樣，就是固定失敗了，當然也是再進行調整就好了，讓他恢復到上面的排版樣子。 在版面配置裡面，有一個按鈕平均分配欄寬，這邊就可以直接幫你平均分配好了，就很精準，不用手動再去慢慢微調，之後如果有再繼續輸入文字的時候，欄位就固定住了，不會再自動調整了。 閱讀更多-> Word教學