Word目錄快速製作，階層一目了然
在現代文書處理中，尤其是撰寫長篇文件如報告、論文或企劃書時，一份清晰且易於瀏覽的目錄是不可或缺的。傳統上，手動編輯目錄不僅耗時，稍有修改還需重新調整，增加工作負擔。幸運的是，微軟Word提供了強大的自動目錄功能，使用者只要透過設定不同層級的標題樣式，便能輕鬆生成符合專業要求的目錄頁面。這樣的目錄不僅結構分明，還能隨內容調整而自動更新，省去重新編排的麻煩，大大提升排版效率與文件品質。
本文將介紹如何利用Word的內建工具快速建立目錄，從設定標題階層、插入目錄，再到更新目錄內容的操作步驟，深入淺出地帶領讀者掌握實用技巧。無論是剛接觸Word的初學者，或是希望提升工作效率的進階使用者，都能在短時間內掌握製作目錄的方法，打造出既美觀又專業的文件目錄。透過這篇指南，讓您在製作文書時更得心應手，讓目錄帶來高效的閱讀體驗與導覽便利。
如需更快速製作目錄或自訂目錄格式，後續章節將有詳細圖文教學說明，幫助您提升文書製作的質感與效率。
【目錄】
一、Word目錄製作簡單的方法一、Word目錄製作簡單的方法
在寫好內文的時候，相信你有些段落一定是標題，所以只要設定好標題，就可以自動產生目錄，這招非常簡單也非常快，當然也可以多一些多層次的目錄，就是一招一招來解析了，我們就先從簡單的開始，首先你先隨便複製一段文字到WORD檔案裡面，把要設置成目錄改成標題，這邊要注意很多人都喜歡只是變成粗體跟放大字體，其實不是這樣的，要變成標題才可以，這邊你可以把標題段落分別設置成H1、H2、H3。
二、Word目錄自動產生
設定好了以後，接下來產生目錄你就會知道是什麼意思了，可以在參考資料欄位->目錄，這邊有個預設好的目錄選項，點擊這個就可以產生一個Word目錄了，這樣很快就完成，當然還可以有更複雜多樣化的設定，就讓我們繼續看下去吧。
三、Word目錄連結
這邊產生出來的目錄，不只是單單文字而已，他還有個超連結的功能，可以讓你直接跳到那個章節去，如果內容很多的時候，就不需要再滑動滾輪老半天了，只要CTRL+左鍵，點擊目錄的標題，就會直接帶你過去了。
四、Word表目錄、圖目錄
這兩個其實都是一樣的意思，所以放在一起來說明，原理都是一樣的，只要在檔案裡面加入標號，就可以產生目錄了，首先你穿插幾張圖片在你的文件裡面，之後在上方工具欄裡面的參考欄位->插入標號，在這個對話視窗內新增一個標號，因為預設一定沒有，可以給他一個名稱”圖”，但是後面的數字不要動，這是一個變數，插入很多張圖片它會自動編號。
回到圖片下方插入標號，剛剛建立好了標號名稱”圖”，變數會自動跳，如果你有很多張圖片或是表格，都是一樣的原理，可以用名稱”表”，如果之後再穿插一些新加入的圖片，因為那個是變數，他也會自動偵測，數字會變動的，所以你可以試試看，先從下面插入標號，慢慢往上面的圖片插入標號，你看數字變動就知道了，當然空格跟文字可以再自行輸入，只要標號”圖1”用插入標號就好。
給所有的圖表都標號完成後，就回到上方工具列參考資料->插入圖表目錄，就會看到有個標題管理標籤，剛剛建立好的圖就出現在這邊，如果是表，也會出現，選擇要建立的目錄，圖目錄或是表目錄，就給你產生出來了，好像還缺少一個標題，不然不知道這個目錄是什麼，標題就要自己輸入囉。
五、Word目錄更新
如果內容之後又在進行編輯了，目錄這邊頁數一定會改變，所以只要把這個目錄全部選取起來，按下右鍵就會跳出對話視窗，有一個選項更新功能變數，這邊就可以選擇只更新頁碼或是更新整個目錄，如果目錄頁碼跑掉或頁碼錯誤其實就是回來更新一下。
六、Word目錄縮排
如果建立好了階層目錄，這邊不想要有第三階，可以進行縮排，只要把滑鼠只標放在第三階，點擊殺方的縮排按鈕，就可以讓他回到第二階的位置了，當然右邊的按鈕就是增加縮排。
七、Word目錄階層
上面都說到可以自動產生目錄的方法，前提都是要有內文設定好標號才可以自動產生，不過內文都設定好了以後，未來再修改產生出來也會自動更新，非常方便，但是你在沒有內容的時候，要製作目錄就要自己手動輸入了，可以使用預設的目錄方式，這邊預設的階層就可以供你選擇，直接輸入文字即可。
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