Word複製格式F4的功能使用方式

"複製格式"是指將文件或文本的格式複製到另一個位置的過程。這包括字型、字型大小、顏色、段落格式、邊距等。這個功能對於保持文件一致性和節省時間很有用。在許多文書處理軟體中,使用者可以選擇複製一段文字的格式,然後將這種格式應用到其他地方,而不影響文本內容。這種功能特別適用於製作報告、文件或簡報時,確保整個文檔看起來統一且專業。簡單而言,複製格式使使用者能夠輕鬆地在文檔中維護一致的外觀,而無需逐一調整每一個元素的格式。

Word裡面的複製格式其實很強大,很少人在使用,這樣就太可惜了,雖然這個功能沒有很紅,不過還蠻好用的喔,可以一直重複同一個動作,這邊的快捷鍵是F4,簡單來說就是重複上一個動作,如果是加粗或是顏色其實都可以,接下來就讓我們來好好的操練一下,功能其實都一樣,這邊用顏色來示範一下,先把他加一下顏色,然後框選其他的文字,按下F4就會變成紅色的。


不是只有顏色而已唷,其實連表格也是可以的,就是這樣重覆格式,這樣效率提高許多。


連圖型也是可以的,只要先建立一個,後面的用複製的就可以了,就是連點F4就可以複製很多個出來。


在這邊我把文字加上顏色、粗體、斜體,在點擊複製格式,她就會把這幾個效果複製起來,這個刷子就去刷其他的字,她就會馬上套用一樣的效果,不過這邊點擊一下只會刷一次,所以複製格式點兩下,就可以用連刷的功能,可以刷很多次。


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