Word排序的使用方式,讓你目錄排序瞬間完成

"Word排序"是指將文字或單詞按照特定的規則或標準進行排列的過程。這種排序可以根據字母順序、數字大小、或其他特定的條件來進行。這種排列有助於整理資料、提高檢索效率,並使信息更加有組織性。在應用程式、文書處理軟體或電子表格中,Word排序通常是一項基本且常用的功能,可應用於各種場景,包括整理名單、排序數據或生成索引。使用者可以根據需要選擇升序或降序排列,以及指定排序的依據。簡而言之,Word排序是一種將文本信息按照特定規則有序排列的實用工具,有助於提高信息管理和查找效率。

2013版本以後Word排序功能提供越來越多了,可以常用功能欄位找到一個排序,不過這邊要有文字框選起來才可以用喔,然後在第一階就有提供下拉選單讓你選擇,看要選擇什麼樣的排序,這邊我就用段落+筆劃+遞增,這樣按下確定以後,就可以看到前面的姓會造筆劃排列下去。


在來如果是標題的話,是對應到上面的標題樣式,如果這邊沒用標題,就是不會排序,如果只是文字可以用上面說的段落的方式來處理,在這邊如果也可以不用選擇,在空白的段落直接點擊排序,只會排序有標題的地方。


用定位點把他在加一個數字,也就像是老師在打分數,這邊如果不知道定位點怎麼用,就是TAB鍵,如果要知道定位點詳細一點的話,可以到看到下面這篇文章,在這邊的欄位2其實就是數字這一排,你可能還會看到欄位1,就是姓名這一排,排序裡面還有注音跟日期,其實就是同理而已,趕快試試看吧。


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